近日，有北航学生反映，今年北航博士生的录取通知书，误将入学时间“2012”印成“2011”。北航博士研究生招办工作人员证实，学校700多份博士录取通知书排版过程出现差错，由于时间紧急等来不及重印，学校进行了手工涂改，通知书不影响学生报到。（7月22日《新京报》）

博士录取通知书上面的日期居然是人工涂改，听上去像是儿戏，但是切实发生了，而且还是发生在国内著名大学的身上，理由是时间紧急来不及重印，只好人工涂改。虽然大学发放的博士录取通知书不像政府文件那么正规、规范和权威，但是毕竟属于公文中的一种，应当由的权威性、公信力应当具备。而校方在博士录取通知书上，不作任何解释和说明，就随手将错误的“2011”人工涂改成“2012”，虽然这么做是一种纠正行为，但是在实质上已经损害了录取通知书的公信力。换言之，“去年录取通知书”节省的不是纸张，而是省掉了大学的公信力和社会形象。

然而，校方对错误行为却给出了时间紧急来不及重印的理由，这显然只是为人工涂改行为找借口，是为工作人员怕麻烦找理由。一方面重新印刷700多份博士录取通知书实际上花费不了多少时间，就算是用复印机复印也花不了多长时间，工作人员晚上加个班就能够完成，根本不存在耽误工夫的问题。另一方面博士开学报到时间是在9月6日，距今还有一个多月时间，而绝大多数博士生在接到录取通知书时距离开学还有两个月时间。一两个月时间，大学有足够多重新制作、印刷、填写博士录取通知书，不存在影响博士开学的问题和可能。更何况很多大学生育博士生同时开学，但是现在大学录取工作才开始不久，所以校方说怕影响博士开学，时间紧急来不及重印录取通知书的理由根本站不住脚，完全是搪塞外界的借口。在笔者看来，校方宁愿人工修改，也不愿意重印录取通知书，节约纸张也是假，真正是怕麻烦，不想返工，是工作人员不想多干活，所以就选择了工作量最轻的人工涂改一数字的办法。

事实上对于大学发放的录取通知书进行人工涂改的这种节约纸张的做法不是就一定不行，人工涂改行为不一定就是绝对错误的做法。但是，一定要保证人工涂改行为本身的权威性和官方性，而不能随意涂改，不能给外界以个人行为的感觉。因此，校方在录取通知书的涂改处进行涂改时必须加盖单位公章，只有加盖单位公章才能证明涂改行为属于工作行为，是单位的举动，而不是个人的私下行为。

笔者认为，要避免这类低级错误事件再次发生，关键是要提高工作人员的责任心，完善工作程序和制度，而不是让工作人员糊弄任务。实际上在博士录取通知书模版打印出来之时，有关工作人员要是细心的检查、核对，而不是等到录取通知书大面积印刷完成之后，甚至是在工作人员填写录取通知书时才去阅读、核对录取通知书内容，那么这样的事情也就不会发生。因此，笔者认为对制作出错误的博士录取通知书的印刷、核对等工作人员要给予严惩，不可轻饶，只有严惩，才能提高责任心，才能避免错误。