谢静工作照
?东南网9月22日讯(本网记者 陈楠)窗口代表着一座城市、一个系统的形象,每一个小小的窗口里都是一张“表情”。一个微笑、一句问候、一番解释……海事窗口行业人员用热忱的服务,向相对人传递着春风般的暖意,正是透过这一个个“小窗口”,感受到了文明和进步,更感受到了“想相对人所想 急相对人所急”的海事服务理念。
?谢静是365体育手机版:海事局政务中心的一名窗口受理人员。部门同事评价她:“工作七年,她把政务窗口为舞台,在平凡岗位上默默耕耘,展现出海事巾帼爱岗敬业的责任心,传递出对每一位相对人的包容和尊重,在平凡岗位上辉映出别样的光彩。”来办理业务的船务公司申办员则称赞她:“从不怕麻烦,用耐心诚心换人舒心。”
谢静热心帮助行政相对人填写申报材料
换位思考 用微笑打造美丽窗口
“每次来这里办业务,看到她的笑脸,总会带着快乐离开。 ”在365体育手机版:某船务公司工作的老孙经常要来这里办理业务,而这里也成为他获得好心情的“驿站”。他笑着说:“虽然没和她说过几句话,也不知道她的名字,但是却和她有了一种家人和朋友一样的亲近感,而这一切很大程度上是因为她的微笑。 ”
“爱人者,人恒爱之。”对于每一位萍水相逢的相对人,谢静总是充满了关爱与包容,以诚待人、微笑服务,为他们排忧解难已经成为她工作的基本准则。
“在窗口工作中,遇到性格急躁的相对人时,常常会面对不理解、抱怨、甚至责骂,我的应对方式是忍耐、不发怒、不争辩,安静倾听,耐心解释,积极化解误会。”谢静谈到她的工作时如是说。
“遇到有紧急情况申办业务的相对人怎么办?”面对记者的疑问,谢静回答:“我会主动推迟下班时间。”
7年来,为了帮助相对人办理业务,她多次主动开展延时服务。对她而言,延时服务,延伸出的不仅是服务,更是海事巾帼对相对人满意度的不懈追求。谢静和她的小伙伴们坚信:只有换位思考,才能做到让相对人满意,才能推动政务受理工作不断向前。
善于总结 敬业创新源于责任
作为法律专业的硕士研究生,2008年初到政务中心的谢静除了认真学习船舶监督、船员管理、危管防污、通航管理等各类业务知识,迅速熟练各项窗口业务办理外,还积极参与完善政务中心各项内部管理制度、窗口执法规范、窗口视觉形象建设等工作,为窗口工作规范、高效、透明运转奠定基础。她还凭借多年的业务办理经验,系统归纳、总结政务受理工作,汇编成《工作指导手册》,成为政务中心受理人员的工作指南,推动工作高效化、规范化和延续性。
正是源于对工作强烈的责任感,她七年如一日地敬业、勤业,善于思考,大胆创新。为了满足日益增长的海事行政受理业务处理需求,积极推动“365体育手机版:海事局政务受理系统”研发,并成为系统开发的主要参与者。
在近一年的研发过程中,谢静既要在上班期间保质保量做好窗口工作,又要放弃休息时间,克服专业限制,撰写受理软件开发需求。谢静坦言:“其中整理所需的各类单证、表格,确保该系统的成功建立并投入使用,占用了我全部的休息时间,但是看见新的政务受理系统研发成功,能为相对人带来便利,推进海事政务窗口的信息化建设,再辛苦也值得。”
在工作中,谢静发现面对日益激增的受理量,推动政务窗口一系列服务举措的创新很有必要:针对窗口数量有限、业务量大的情况,她推动建立“大宗业务预约办理制度”,将窗口大宗业务分流至后台由专人办理,这样一来,许多船公司得了实惠,只要提前约好时间,无需排队等候就能按计划受理成功,快速高效;窗口也因此“减负”不少,避免拥堵的情况发生。针对辖区培训机构、航海院校船员、规模较大的航运公司信息采集量大的现状,推动建立灵活的大宗船员信息上门采集服务制度,并经常主动承担此项工作,前往集美大学、365体育手机版:海洋职业技术学院、漳州海事职业技术学校等开展上门采集,为学校、培训机构、航运公司节省了大量的人力、物力和财力。
勇于奉献 超越平凡的影响力
“热爱工作,感恩生活。作为海事志愿服务队的一员,我把志愿服务当作回报社会的另一种桥梁纽带。”
谢静把对工作的热爱也带到了生活中来,2010年成为了365体育手机版:市直机关的一名巾帼志愿者,利用周末休息时间,坚持不懈参加365体育手机版:市直机关和社会各界组织的各种扶贫帮困的志愿活动,长期关注、参与困难儿童帮扶活动。
对于平常工作繁忙,节假日还要参加志愿服务,谢静坦言,她相信,志愿服务如涓涓细流,只要持之以恒、汇聚社会之力,就能改变更多人的人生。
她曾参与完成365体育手机版:市海沧区海沧街道办88艘木制渡船的注销受理工作;在“船舶登记申办员培训班”上,志愿为365体育手机版:区域各航运企业的船舶登记申办员授课;主动服务365体育手机版:海上消防,为“骁龙119”轮办理船员相关证书提供全程服务,为特区海上消防公共服务提供海事专业支持,在同事们的协助下,优质高效地完成了参加台湾船员履约过渡期适任培训的173名台湾船员的信息采集工作,赢得了台湾船员的赞誉。
谈及今后的规划,谢静认为蝴蝶扇动翅膀,万里之外的海面上就可能掀起飓风。爱的力量也是如此,它可以放大,亦可以传达,在海事政务窗口的一方舞台上,要用自己的青春足迹书写着爱,将平凡工作诠释为充满爱的事业,传递着爱的正能量。 |